skjöl

Með skjölum er átt við að nýta upplýsingar til frekari nota. Markmið skjalanna er að gera það mögulegt að finna upplýsingar (skjöl) sem eru varanlega skráð skriflega eða með öðrum hætti. Skjöl í þessum skilningi geta verið sérfræðibækur , tímaritsgreinar eða önnur prentuð efni , en einnig geymsluefni, myndir, kvikmyndir, hljóðrit og þess háttar. Einnig er hægt að meðhöndla vísindalega safnað gögn sem skjöl.

Upplýsingarnar um hlut sem ákvarðast af gögnum kallast lýsigögn .

Í upphafi 20. aldar fann Paul Otlet hugtakið skjalagerð sem söfnun, skipulag og nýtingu skjala af öllum gerðum.

Sum gæðareiginleikar skjala eru: heilleiki, skýrleiki, skiljanleiki, skipulag, réttleiki, breytanleiki, rekjanleiki, heilindi / áreiðanleiki (t.d. breytingarsaga), hlutlægni

Skráning á bókasöfnum

Flokkun upplýsinga er eitt af meginverkefnum bókasafna og annarra skjalastofnana . Á bókasöfnum eru nýfengin rit skráð , þ.e. ritin eru færð í bókasafnaskrána . Þetta er venjulega gert í samræmi við reglur (t.d. RAK eða AACR ) og með hjálp skjöl tungumála og annarra stjórnað orðaforða . Að auki eru sjálfvirkar upplýsingaleitaraðferðir notaðar æ oftar.

Í bókasafnsfræði er gerður greinarmunur á formlegri verðtryggingu og efnisskráningu . Þó að formleg verðtrygging takmarkist við (hlutlæg) formleg viðmið hlutar, þá fer efnisflokkunin inn í innihald hans.

Verkefnastjórnun og hugbúnaðargerð

Á sviði verkefnastjórnunar og hugbúnaðarþróunar þýðir skjalfesting að lýsa öllum ákvörðunum, skrefum og ráðstöfunum sem gerðar voru á verkefninu eða þróunartímabilinu. Markmiðið með þessari skjalagerð er rekjanleiki ákvarðana og þar með samræmdur skilningur á raunverulegu og markástandi, tilgangi skjalanna.

Til viðbótar við raunverulegt innihald geta skjöl innihaldið eftirfarandi upplýsingar:

skýrt verkefni við ferli
ábyrgur ferli eigandi
Dagsetning og undirskrift breytinga
Viðurkenningarbréf frá eiganda ferilsins með dagsetningu og undirskrift
opinber staða núverandi skjalsins: dagsetning og tengill
Listi yfir viðhengi með krækjum

Önnur form skjala

Skjölun sem birtingarform lýsir blaðamannagerðum skýrslum sem nota heimildir og vitnisburð til að fullyrða um skáldskap, með vísan til raunveruleikans.

Í prentmiðlum talar maður um skjöl þegar frumrit er endurtekið í heild eða að hluta. Innfellingu stuttra útdrátta úr frumgögnum í blaðamannatexta er hins vegar kallað tilvitnun .

Sjá einnig

bókmenntir

Wilhelm Gaus: Skjölun og röðarkenning. Kennsla og framkvæmd upplýsingaöflunar . Springer, Berlín Heidelberg 2003, ISBN 3-540-43505-0 .
Ferdinand Müller: Vandamál með skjölin. I. Saga og þróun skjalanna. Í: Chemiker Zeitung - efnatæki. 84 (9), (1960), bls. 287 sbr.
Ferdinand Müller: Vandamál með skjölin. II. Skjölin, flokkunarkerfi þess og vélræn hjálpartæki. Í: Chemiker Zeitung - efnatæki. 84 (23), (1960), bls. 768-771 og bls. 801-804.
Klaus Haller Vöruflokkar viðskiptavina. Saur, München 1998, ISBN 3-598-11364-1 .
Johannes Rogalla von Bieberstein : Skjalasafn, bókasafn og safn sem skjalasvæði . Skjöl, Pullach 1975, ISBN 3-7940-4116-X .
Elaine Svenonius: The Intellectual Foundation of Information Organization . Cambridge (Mass.) 2000, ISBN 0-262-19433-3 .
Hansjoachim Samulowitz, Marlies Ockenfeld: Bókasafn og skjöl - endalaus saga. Í: Upplýsingar - Vísindi og framkvæmd. Nr. 54, 2003, bls. 453–462 (á netinu)
Jutta Bertram: Inngangur að innihaldsþróun, grunnatriði - aðferðir - tæki. Í: Innihald og samskipti. Hugtök, tungumálauðlindir og merkingarfræðileg samvirkni. 2. bindi, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7 .
Paul H. Otlet : The Documentation. Í: Peter R. Frank (ritstj.): Frá kerfisbundinni heimildaskrá til skjala . Vísindaleg Buchges., Darmstadt 1978 (úr: L'Organisation Systématique de la Documentation. Institut International de Bibliographie. Nr. 82. 1907).

Vefsíðutenglar