ISAAR (CPF)
ISAAR (CPF) (for International Standard skjalakerfi Authority met fyrir sameiginlegur stofnanir, einstaklinga og fjölskyldur) er staðall sem er samþykktur af alþjóðlegu Archives Council fyrir heimildar- skrár í skjalasafni geiranum .
Fyrsta útgáfan var þróuð 1993–1995 og gefin út 1996. Önnur, núverandi útgáfa frá 2004 inniheldur viðauka um tengingu heimildarfærslna samkvæmt ISAAR (CPF) og skjalavörslu samkvæmt ISAD (G) .
Hægt er að lýsa höfundum skráa út frá þessum staðli. Þetta uppfyllir kröfuna um að skrá uppruna (meginreglu um uppruna ), samhengi og notkun geymdra skjala. Hægt er að úthluta nokkrum geymslueignum til slíkrar heimildar og þannig tengja (tengja) hver við aðra.
Útgáfur
- 1993–1995 Þróun fyrstu útgáfunnar af Ad Hoc nefndinni um lýsandi staðla,
- 1996 fyrsta útgáfan,
- 2000–2004 Endurskoðun ISAAR (CPF) og fyrirhuguð útgáfa annarrar, endurskoðaðrar útgáfu á skjalasafnadeginum í Vín í ágúst 2004.
Vit og tilgangur
Tilkoma ICA er viðbrögð við þörfinni á að búa til staðal sem skapar tengsl höfunda og skjala. Eins og ISAD (G) , er hægt að nota það á alþjóðavettvangi og er því grundvöllur fyrir bæði frekari þróun og gerð innlendra staðla á þessu sviði. Staðallinn gerir það mögulegt að stjórna samhengi og innihaldi skjalasafns sérstaklega. Þannig er tekið mið af mikilvægi samhengisupplýsinga um skjölin og þar með þann hluta skjalavistunarþekkingarinnar sem gerir hinn „litla“ mun á öðrum upplýsingaveitum vegna efnisins. "Frekari þróun samhengisupplýsinga sem óaðskiljanlegur þáttur í lýsingu og sókn í geymslu krefst gagnauppbyggingarstaðals og sniðs sem er sértæk fyrir þessa tegund upplýsinga sem gerir skjalavörðum kleift að skrá þær stöðugt innan og þvert á geymslur."
Birting ISAAR (CPF) þjónar þessu
- Skilningur á merkingu sambandsins milli innihalds og uppruna skjala höfundar / skráagerðar,
- Aðgangur að allri hefð höfundar / skráagerðar, jafnvel þótt einstakar einingar séu hvorki rökrétt né líkamlega settar fram sem ein eining,
- Upplýsingaskipti um einingar höfundar milli stofnana, kerfa og / eða netkerfa.
Notkun ISAAR (CPF) gerir stjórnun og rannsóknum upplýsinga um fyrirtæki, einstakling eða fjölskyldu kleift með því að lýsa þeim sem einingu í kerfi. Með sérstakri stjórnun upplýsinganna á skjölum höfundar / skrárhöfundar og upplýsinganna um hann / hana er hægt að tryggja tímaröð óháð upptöku. Að auki eru gögnin skráð einu sinni, óháð staðsetningu og tíma.
Svo það virkar
- skilja þróun fyrirtækja, einstaklinga og fjölskyldna,
- að skjalfesta sjálfsmíðuð skjöl höfundar / skrárhöfundar og aðrar heimildir um hann eða eftir hann,
- skilgreina æskilega aðgangsstaði (leitarskilyrði),
- að koma á núverandi sambandi milli höfunda / skráarhöfunda.
Með því að skapa möguleika á að fá aðgang að og stjórna samhengisupplýsingum í samræmdu kerfi opnast sjónarhorn alþjóðlegs, notendamiðaðrar þjónustu úr skjalasafni, sem skapar aðgang að samræmdum skipulögðum upplýsingum óháð tíma og stað og gerir þannig kleift að miða , yfirgripsmiklar rannsóknir.
bókmenntir
- ISAAR (CPF): Alþjóðleg staðlað skjalavörsluyfirlit fyrir fyrirtæki, einstaklinga og fjölskyldur.
- ISAAR (CPF): Alþjóðlegur staðall fyrir gögn um skjalavörslu (fyrirtæki, einstaklingar, fjölskyldur). 2. útgáfa 2004, ISBN 2-9521932-2-3 .
Vefsíðutenglar
- ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families, 2. útgáfa , fáanleg á 12 tungumálum, vefsíða ICA, 1. september 2011