Fundargerð

Bókun skráir, skráir eða ávísar á hvaða tímapunkti eða í hvaða röð hvaða ferli var eða er hafið af hverjum eða með hverju.

Skráning eða skráning vísar til upptöku eða ritun skjals með þremur skráarhlutum í fyrsta skipti, öðru auðkenni eða þátttakendum og þriðja ferli. Skriflega skráin er einnig kölluð metið . Að auki getur skógarhögg einnig myndað rafrænt skjal eða hljóð- eða myndskjal. Ef ekkert fólk tekur þátt í skógarhögginu er þetta gert sjálfkrafa, til dæmis þegar um er að ræða upptökutæki eða minningar um slysagögn .

siðfræði

Orðið siðareglur er greinanlegt í venjulegu þýsku orðaforða síðan á 16. öld og úr Mið Latin láni protocollum, sem snúa sér út af miðjum grísku πρωτόκολλον, protókollon (frá πρώτος Protos "fyrst" og κόλλα, Kolla, "lím, límið" ) með upprunalegu merkingunni „[Opinberu papyrusrúllurnar] forlímd lak“ var fengin að láni. Prótókollón var upphaflega blað af bókfræðilegum gögnum sem voru fast á framhlið papyrusrúllna , sem samsvara í grófum dráttum möppunni í dag. Hugtakið var síðar flutt yfir í aðrar tímaritaskrár, allt að og með frönskum erindrekstri, þar sem orðið vísaði að lokum til „safns reglna“. ^[1]

Flokkun

Upptaka er gerð af ritara eða smáritara eða tæknilegu upptökutæki. Hægt er að aðgreina samskiptareglur eftir þeim tíma sem þær voru búnar til, innihaldi þeirra og gerð upptöku.

tíma

Að því er varðar tíma eru þrjár grunntegundir:

• fyrirfram skráning („a priori logging“), stjórnun framtíðarferlis (hugtak),
• nú skógarhöggið , bein athugun á núverandi ferli (eftirlit),
• minnisskránni („a posteriori logging“), vísbendingar um fyrri röð.

Ef einnig ætti að vera hægt að athuga rétta útfærslu á tilgreindum ferlum eftir á, þá er fyrirframskráin tengd við númeraskrá eða minnisskrá, til dæmis í formi gátlista .

innihald

Að því er varðar innihald þeirra er gerður greinarmunur á:

• sögubókina
• niðurstöðu bókunarinnar
• orðrétt afritið , þar sem það sem hefur verið sagt er endurtekið eins nákvæmlega og mögulegt er

Gr

Einnig er hægt að flokka fundargerðirnar eftir því hvernig þær voru skráðar:

• í langri hendi eða
• í styttingu
• á hljóðriti
• sem hljóðmyndatöku ( kvikmynd , myndband)
• í einni skrá
• á sjálfvirkan hátt (tæknifærsla)
• sem log skrá í gegnum skógarhögg

kröfur

Það eru miklar kröfur gerðar til skógarhöggs til að tryggja sönnunargögn . Þetta felur sérstaklega í sér eftirfarandi þætti:

1. réttmæti innihaldsins
2. heillinn
3. mikilvægi skráðra ferla eða atburða
4. áreiðanleika höfundar
5. gildi bókunarinnar

Ef tryggt er að innihald bókunarinnar sé rétt hefur það jákvætt sönnunargildi . Jákvæða óyggjan sannar að skráðar ferlar eða niðurstöður áttu sér stað eins og skráð var. Ef fullnægja er tryggð er einnig hægt að úthluta færslu neikvætt sönnunargildi . Þetta gefur vísbendingar um að óvottað ferli hafi ekki átt sér stað og óvottaðar niðurstöður hafi ekki orðið að veruleika. Áreiðanleiki bókunarinnar stendur eða fellur með öllu sönnunargildi hennar. Sönnunargögn um fölsun ógilda alla bókunina. Gildi bókunar er venjulega staðfest með undirskrift eða annarri loka- og auðkennisbréfi þess sem tekur fundargerðina eða annars ábyrgðaraðila.

Þessar kröfur verða að ákvarðast af þeim tíma þegar þær voru búnar til (nú siðareglur eru áreiðanlegri en minnisreglur), hvernig þær eru skráðar (tæknibúnaður eða upptökutæki), þegar gögnin eru skráð (skynjarar, hlutlægni ) og gögnin eru geymd ( geymsla , stöðugur miðill með stjórnað aðgengi).

upptöku

Skrár eru þær skrár sem eru gerðar samkvæmt skilgreindu, venjulega föstu, kerfi .

Á fundum , ráðstefnum , samningaviðræðum o.fl., er formleg samantekt á samtölunum og atburðunum skrifuð. Af þessum sökum skipa klúbbar , félög og svipuð samtök upptökuvél eða ritara sem ber ábyrgð á þessu. Í þessum upptökum er gerður greinarmunur á framvinduskránni og niðurstöðuskránni.

Í bókinni Understanding Film eftir James Monaco eru slík tæki kölluð samskiptatækni þar sem hægt er að taka sjálfkrafa upp hljóðrænan aðferð og fá aðgang að henni með kvikmyndavél eða skjávarpa og segulband (eða margmiðlunarþróun þeirra).

Útskrift

Logs hafa fast ytra form:

• Siðareglur haus: Höfuð bókunarinnar inniheldur nákvæmar upplýsingar:
  • Tilefni (titill viðburðar, skipuleggjandi)
  • Dagsetning, upphaf og endir, staður, til staðar, fjarverandi, póstlisti , fundarstjóri, fundarstjóri, efni og listi yfir atriði á dagskrá (TOP)
• Aðalhluti: Raunveruleg skrif
• Lok: Staður, dagsetning og undirskrift fundarstjóra til hægri og fundarstjóra til vinstri (oft eftir samþykki á næsta fundi eða - ef um niðurstöður er að ræða - á sama fundi). Með tveimur undirskriftum verður bókunin að skjali (skjal sem aðeins einn einstaklingur framleiðir er í meginatriðum seðill eða minnisblað).

Tegundir

Algengt: Í höfðinu eru nafn og dagsetning fundarins, upphaf og endir, auk þátttakenda, afsökunar og póstlisti. Dagskráin er flokkuð í textanum, kannski líka í hausnum. Upptökutækið merkir til hægri, formaðurinn til vinstri.

• Orðrétt bókun : Í orðréttri samskiptareglu er hvert orð sem sagt er skrifað niður (t.d. þýska Bundestag ). Tjáning tilfinninga og orða sagði nokkrum sinnum eins og og, og, og; eða eða; já, já, já, eru þó ekki innifalin í fundargerðinni. The sköpun af munnlegum afrit er sífellt verið tekið yfir af tölva stenographers sem hægt er að nota á styttingin hljómborð eða mál orðstír hugbúnaður til að skrifa niður hið talaða orð í rauntíma, verkefni sem áður voru gerðar af tal-til-texti túlka . Orð sæmilega samskiptareglur er eins ogorðrétt var vísað til.
• Söguskrá : Nákvæm endurgerð námskeiðsins og niðurstaða fundar. Stutt eða ítarleg raunveruleg endurgerð í raunverulegri röð; sjá einnig vinnsluskrá .
  • Tíð: nútíð , liðin tíð er einnig möguleg;
  • Samtöl: óbein ræðu (framlag til samtalsins í óbeinni ræðu)
• Fundargerðir niðurstaðna : endurtekning ályktana og mögulegar frekari niðurstöður;
  • Tense: presentense;
• Kennslustundir : Þetta er blanda af auðvitað og niðurstöðu. Það er byggt upp þemalega samkvæmt TOPs , þ.e. ýmsar fullyrðingar um eitt efni eru dregnar saman, jafnvel þótt þær hafi verið tjáðar aðskildar hver frá annarri í samtalinu.

Notkunarsvið

rannsóknir

Prófunarreglur lýsa framkvæmd vísindalegrar prófunar og skjalfestir mögulegar niðurstöður. Það felur í sér framkvæmd tilraunarinnar, hugsanlega athuganir og skýringu auk mats á niðurstöðunum.

Lyf

Hægt er að tilgreina meðferð sjúklinga sem samskiptareglur (meðferðarreglur, meðferðarreglur), eins og skipulögð og stöðluð greining (prófunarreglur). ^[2]

Bílaiðnaður

Hægt er að gera staðlaða uppgötvun villna í bifreiðatækni með greiningarreglum. ^[3]

Lögfræði

Fundargerðir eru gerðar um munnlega málflutning í dómsmálum , svo sem aðalfundargerðir í sakamálum . Hægt er að skipta um skógarhöggið fyrir athugasemd blaðamanns við viss skilyrði. Hægt er að leiðrétta rangar skrár hvenær sem er, sé þess óskað eða utan embættis.

bókmenntir

• Melanie Moll: Vísindalega bókunin. Frá málstofu orðræðu til tegundar texta: reynslubundnar endurbyggingar og kröfur um iðkun (= Studien Deutsch 30). Iudicium, München 2001, ISBN 3-89129-141-8 (einnig: München, Univ., Diss., 2001).
• Michael Niehaus, Hans-Walter Schmidt-Hannisa (ritstj.): Bókunin. Menningarlegt hlutverk textategundar. Lang, Frankfurt am Main o.fl. 2005, ISBN 3-631-50315-6 .

Sjá einnig

• dagbók
• Siðareglur um afhendingu íbúða

Vefsíðutenglar

Wiktionary: Protocol - skýringar á merkingum, uppruna orða, samheiti, þýðingar

• Uni Bielefeld: Leiðbeiningar um ritun fundargerða (PDF; 137 kB)
• Christoph Hoffmann: Bókunardæmi úr eðlisfræði
• Innlend bókun í sambandsráðuneyti sambandsríkis Þýskalands
• Bókunarþjónusta fyrir Evrópuþingið - ómögulegt verkefni?
• Hugbúnaður staðfestingu siðareglur frá hugbúnaðarverkfræði vefgátt á vegum Federal Ráðuneyti

Einstök sönnunargögn

1. ↑ Kluge Etymological Dictionary of the German Language , 24. útgáfa
2. ↑ Thieme E -Tímarit - handvirk meðferð / ágrip. Sótt 2. júlí 2020 .  
3. ↑ Staðlaðar greiningarreglur í bílageiranum. Sótt 2. júlí 2020 .