Undankeppni

Í skjölunum eru undankeppni viðbætur við lýsingar sem þær eru stækkaðar með til að greina á milli samheita (sem samhljóða viðbót ) eða til forskriftar (sem hlutverkavísir ). Undankeppni er venjulega gefin sem viðbót í sviga .

Undankeppni sem viðbót við samheiti

Samheiti eru orð sem geta staðið fyrir mismunandi hugtök. Í samhengi við skjölin verður að greina greinilega samheiti jafnt sem fjölrit , sem hafa sameiginlegan uppruna en mismunandi merkingu. Þetta ferli er þekkt sem hugtakastjórnun . Orðið „platínu“ getur til dæmis staðið fyrir frumefnið platínu jafnt sem metverð ( platínu met ). Mögulegir lýsingar með samheiti viðbótum eru þá:

• Platínu (málmur)
• Platína (verðlaun)

Undirtektir sem aðgerðarhöfundar

Þrátt fyrir hugtakastjórnun getur lýsingarmaður haft mismunandi merkingu í skjalakerfi og birst í mismunandi hlutverkum. Til að lýsa þessum hlutverkum nánar eru aðgerðarhugmyndir (ensku hlutverkavísar eða hlutverk ) kynntar. Lýsingin er samsett úr innihaldslýsingu og falllýsingu.

Til dæmis er hægt að nota frumefnið platínu meðal annars frá sjónarhóli námuvinnslu og útdráttar, sem vöru á hráefnisskiptum og sem hráefni til framleiðslu á tilteknum vörum eins og hvata og skartgripum. Möguleg samsett lýsing væri:

• Platínu (námuvinnsla)
• Platínu (hráefni)
• Platínu (sem vara)
• Platínu (í hvata)
• Platínu (skartgripir)

Öfugt við samheiti viðbætur er hægt að tilgreina aðgerða lýsingu fyrirfram samkvæmt meginreglunni um sameiningu í flokkunarkerfinu og nota frjálst í samsetningu. Annar möguleiki er að leyfa aðeins takmarkað úrval lýsinga til forskriftar í samræmi við meginregluna um fletifleti . Til dæmis gæti hliðar innihaldið hagnýta lýsingarnar „framleiðslu“, „viðskipti“ og „notkun“.

Til að geta notað lýsingar á hagnaði með hagnaði, verður skjalakerfi að veita viðeigandi aðgerðir sem hægt er að tilgreina innihaldslýsingu og aðgerðarlýsingu óháð hvort öðru; annars, þegar um er að ræða samsetningu, geta aðrar aðferðir við samheiti stjórnað einnig hægt að nota - til dæmis efnasambönd eins og "platínuframleiðslu" í stað "platínu (framleiðslu)".

Ekki má rugla saman notkun lýsingar á aðgerðum og almennu meginreglunni um lýsingu eftir samsetningu . Aðgerðarlýsingar eru mynd af setningafræðilegri flokkun , þar sem þau eru notuð til að bera kennsl á tengsl lýsinganna. Þegar um er að ræða flokkun í sömu röð, á hinn bóginn, eru lýsingar strengdar saman án tillits til rökréttrar tengingar þeirra.

bókmenntir

• Wilhelm Gaus: Skjölun og röðarkenning . Springer, 2000, ISBN 3-540-58117-0