Efnisskráning

frá Wikipedia, ókeypis alfræðiorðabókinni
Fara í siglingar Fara í leit

Skráningarkerfið ( Engl. Efni Skráningu) eða efni greiningu vísað til í bókasafninu og skjöl vísindi þróun bókfræðilegum og geymslu auðlindir af efni. Þetta þýðir að auðlind er lýst vitsmunalega eða sjálfkrafa út frá innihaldi hennar. Aftur á móti er formleg flokkun , sem einnig er kölluð skráning, tileinkuð upptöku hlutar samkvæmt formlegum reglum. Hér eru aðeins notuð gögn sem hægt er að ákvarða beint, t.d. B. titill verks.

Aðgreining frá formlegri verðtryggingu

Innihald auðlindarinnar getur til dæmis verið:

  • Yfirlýsing um texta
  • Kvikmyndaefni
  • Lýsing á tónlistarverki

Aftur á móti myndi formleg upptaka aðeins varða titilinn, höfund, tónskáld o.s.frv.

Í báðum tilfellum er um að ræða skjalastarfsemi þar sem lýsigögn eru fengin. Markmiðið með efnisskráningu er að auðvelda og fljótlegra að finna viðeigandi úrræði með því að veita óformlegt virðisauka. Upplýsingafræðingurinn kallar þetta „batnandi sókn “.

Efnisskráning gerir verulega meiri kröfur til þeirra sem framkvæma hana, þannig að á mörgum stofnunum er vísindamönnum í greininni (eða að minnsta kosti í skyldu efni) falið þetta verkefni. Á bókasöfnum eru þetta til dæmis viðfangsefnið bókasafnsfræðingar, í skjalaaðstöðu vísindalegum heimildarmyndum .

Aðferðir

Ýmis skjölmál og kerfi eru notuð við flokkun efnis, þar sem hægt er að gera grundvallar greinarmun á flokkun verklags og aðferðum við munnleg flokkun efnis. Hægt er að skipta flokkun munnlegs efnis í flokkun og ókeypis munnleg flokkun.

Efnisflokkun

Flokkun lýsir innihaldssvæði með því að nota auðkenni á viðfangsefnum. Það er hægt að gera greinarmun á tveimur aðferðum:

  • stigveldis Flokkunin í hópa og undirhópa ( efnissviðum ), þaðan sem í viðeigandi flokki er valið. Flokkun úthlutar einstöku viðfangsefni til skjals. Dæmi um slíkar flokkanir eru Dewey Decimal Classification (DDC) og Regensburg Association Classification (RVK).
  • fasettaflokkun , þar sem mismunandi viðfangsefnum er úthlutað jafnt hlið við hvert annað. Stóri kosturinn við þessa flokkun er að ekki þarf að skipuleggja uppbygginguna fyrirfram; hægt er að búa til undirflokka og gatnamótaflokka (fleti) í kjölfarið (eftir samhæfingu) og hægt er að skilgreina nýja flokkslykla út frá þeim hliðum sem myndast. Einnig er hægt að nota facet flokkunina til að flokka mjög flókin eða nýstárleg viðfangsefni. Vel þekkt tegund er ristlaflokkunin (CC), í upprunalega ristlinum (Engl. Colon) var eini aðskiljandinn.

Lykilorð / flokkun

Hægt er að gera flokkun frjálslega eða með hjálp stjórnaðs orðaforða . Dæmi um stjórnað orðaforða eru leitarorðalistar sem Schlagwortnormdatei , efnisyfirlit bókasafns þingsins eða samheiti . Í þessum orðaforða velur ritstjórinn samsvarandi lykilorð. Þessi úthlutun leitarorða er kallað Keywording . Hann er studdur í þessu, allt eftir skjalmáli, með því að gera tengingar milli einstakra leitarorða á skjalamálinu skýrar.

Annað form er flokkun með sjálfskipuðum leitarorðum . Í þessu skyni eru mikilvæg orð úr textanum skráð. Tiltölulega nýtt form þessarar verðtryggingar er notkun svokallaðra merkja í opnum internetkerfum ( samvinnumerkingar ). Hið nýja er umfram allt að það er ekki ein manneskja sem úthlutar ókeypis leitarorðum, heldur allir sem taka þátt í þessu kerfi, svo hægt sé að fjalla um fjölda þátta.

Að auki fjölgar sjálfvirkum aðferðum við að draga út leitarorð og lykilorð. Það er umdeilt hvort telja megi heildartexta flokkun , eins og leitarvélar starfrækja, meðal leiða til flokkunar efnis. Til þess að hægt sé að vega skjölin nota leitarvélar ýmsar reiknirit til að ákvarða mikilvægi skjals fyrir tiltekið leitarorð. Hins vegar er þetta grafið undan með verklagsreglum um hagræðingu leitarvéla .

Textayfirlit og efnisútdráttur

Önnur nálgun er texta stutt form innihaldsins. Dæmi um ókeypis munnlega þróun, allt í öllum mismunandi samantektum , eru:

Lýsigögn

Innbyggt form til að safna lýsigögnum, svo sem auðgunarskrá , getur einnig verið hluti af flokkun efnis. Þegar um hið síðarnefnda er að ræða, eru færslur rafrænna safnaskráa bætt við efnisyfirlit, krækjur á umsagnir eða titilsíður .

Lýsigögn innihalda einnig aðferðir til að draga saman allar krossvísanir og tilvísanir í önnur skjöl og opna krossvísanir úr öðrum gögnum í skjalið. Þetta felur í sér heimildaskrá , í netmiðlum eru þetta til dæmis tenglar og bakkrækjur .

Flókin blanda af aðferðum

Verðtryggingin veitir aðeins setningafræðilega tjáningu sem lýsir ekki samhenginu þar sem tjáningin á sér stað í skjalinu. Samsetningar leitarorða sem birtast í samheiti eru aðeins ætlaðar til að hjálpa viðfangsefninu og leitarmanni að velja viðeigandi leitarorð. Ókeypis munnleg flokkun getur gefið leitarmanni innsýn í innihaldið en bætir aðeins leitarniðurstöður að takmörkuðu leyti. Þetta getur aðeins gerst ef efnisyfirlitið er sjálft verðtryggt.

Einnig hér eru nú þegar til sjálfvirkar verklagsreglur fyrir textasamantekt. Ontologies voru þróuð til að geta kóðuð merkingarfræðilegar fullyrðingar texta á vélrænan hátt. Með hjálp ontology er hægt að gera innihaldstengdar fullyrðingar leitar. Þar sem efnisskráning með verufræði og sköpun þeirra er mjög tímafrekt, hafa þau varla verið notuð hingað til. Í samhengi við merkingarfræðilega vefinn á hins vegar að nota þessa tækni af meiri krafti, þannig að búast má við að hún fái mikilvægi.

Sérfræðingur kerfi gæti einnig talist konar efni flokkun - vegna margbreytileika þeirra, þó að þetta eru líka tiltölulega sjaldgæf.

saga

Snemma flokkunartæki á bókasöfnum voru kerfisfræði (gömlu) raunverulegu skráanna, þar sem bókmenntir voru skráðar samkvæmt innihaldsviðmiðum.

Í síðasta lagi í byrjun 20. aldar varð veldisvísis vaxandi magn birtra upplýsinga svo mikið að kerfisbundin flokkun innihaldsins varð ómissandi. Í þessu skyni voru deildarstofnanir fyrst stofnaðar. Með auknum fjölda útgáfa var ekki hægt að vísa í öll skjöl og mun þéttari mynd af innihaldsskráningu var kynnt með flokkun .

Frá upphafi 21. aldar hefur samvinnumerking komið fram sem nýtt form efnistöku sem oft er í andstöðu við hefðbundnar aðferðir.

bókmenntir

  • Joachim Eberhardt: Hvað er (bókasafn) efnisflokkun? . Í: Museum, Region, Research: Festschrift for Rainer Springhorn . Ritstýrt af Detlev Hellfaier og Elke Treude. Detmold, 2011. (Writings of the Lippisches Landesmuseum; 7), bls. 19–28, ISBN 978-3-942537-00-1
  • Skráning - kjarnaverkefni skjalasafna og mikilvægt efni fyrir allan I + D heiminn , Arbido , 3. tbl ., 21. september 2006, ISSN 1420-102X
  • Jutta Bertram: Inngangur að innihaldsþróun, grunnatriði - aðferðir - tæki . Í: Rit útgáfur: Innihald og samskipti . 2. bindi, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-89913-442-7
  • Wilhelm Gaus: Skjölun og röðarkenning. Kennsla og framkvæmd upplýsingaöflunar . Springer, 2005, ISBN 3-540-23818-2
  • Otto Oberhauser: Sjálfvirk flokkun: þróunarstig - aðferðafræði - notkunarsvið . Lang, Frankfurt am Main [a. A.] 2005, ISBN 3-631-53684-4
  • Christa Ladewig: Grunnatriði innihaldsskrár . Í: Rit útgáfustofnunar Institute and Information and Documentation (IID) við hagnýta vísindaháskólann í Potsdam . 1997, ISBN 3-00-001480-2
  • Ulrich Reimer: Þekkingaraðferðir til að skipuleggja og miðla upplýsingum . Í: Rainer Kuhlen o.fl. (Ritstj.): Handbók fyrir kynningu á upplýsingafræði og framkvæmd . 5. útgáfa. Saur, München 2004, bls. 155–166, ISBN 3-598-11674-8
  • Ursula Schulz: Um framtíð vísitölu innihaldsvísinda bókmennta: nokkrar athugasemdir fyrir skynsemi . Í: Hans-Joachim Wätjen (ritstj.): Milli rits og lesturs: Sjónarhorn fyrir bókasöfn, vísindi og menningu; Festschrift í tilefni af 60 ára afmæli Hermanns Havekost . Bókasafn og upplýsingakerfi háskólans í Oldenburg, Oldenburg 1995, ISBN 3-8142-0516-2 ( PDF )
  • Karin Weishaupt: Efnisskráning á bókasöfnum og heimildaskrám, I. Flokkun á efnisflokkun , bindi I af flokknum Bókasafnakerfið í einstökum framsetningum , Verlag Vittorio Klostermann GmbH, Frankfurt am Main 1985, ISBN 3-465-01672-6

Vefsíðutenglar